こんにちは！そしてお久しぶりです。
EPICKSの運営会社サーチフィールドでいろんな事務を担当している光成です。
まだまだ暑い日が続きますが、みなさまお体壊していませんか？
さて、前回の記事では「請求書の作り方」を紹介させていただきましたが、今回はイラストレーター様がクライアント様へ「請求書を送付された後の流れ」の「？」について、お話させていただきます（＾＾）
【1】通帳記帳はしておきましょう
請求書を送付したあと、作家様の口座にはクライアント様から制作費が振り込まれます。
これは実際にお仕事をされたことがある方ならどなたにとっても当たり前のことですよね。
ここで大事なのが、
「お金が振り込まれたら、請求書の請求額と振込額が同額か確認しましょう」
「内容をきちんと記帳をしておきましょう」
の2点です。
ウェブで銀行管理されている方は通帳記帳は対象外となりますが、通帳での預金管理をされている方はきちんと記帳しておきましょう。
請求書の金額と記帳された金額とがイコールか確認しておくことはとても大事なことです。
もし金額が違った場合、あとあとになってクライアントに「金額が違うんですけど」と話をしても、何ヶ月も前の話だと先方の対応スピードもどうしても遅くなります。
（請求書の作り方の記事でも、同じようなことをお話させていただきました）
記帳をしておけば、「あれ？？いくらだったっけ？」なんてことになったときも、すぐに確認が出来ます。
気持ちよくお仕事をするためにも、地道に確認作業をしていくことが大切だと思います（＾ω＾）
【2】支払明細って必要？？
銀行振込によって制作費が支払われたら、「領収書ってもらわないとダメなのかな？」という疑問が沸いた方もいらっしゃると思います。
答えは・・・
どちらでも大丈夫！
です。
銀行振り込みでもらった場合は、銀行発行のものとダブってしまったりするので、一般的に省略します。
また、親切な会社さんですと、「支払明細書」を発行してくれることがあります。
☆支払明細書とは・・・？
いつの何にたいして、いつ、いくら支払ったよ、という内容を記載した書面のこと
あ、ちなみに、その支払明細書を発行してくれる親切な会社というのは・・・
サーチフィールドのことですよ～（＾＾）
サーチフィールドでは、支払明細書の発行をご希望されるイラストレーター様すべての方へ、支払明細書を発行しております。
（書面のPDFデータをメールにて送付する形を取らせていただいてます。）
イラストレーターのみなさま、ぜひぜひサーチフィールドとお仕事してみませんか（＾＾）？
お仕事のお問合せ、お待ちしております！！
おっとすみません、宣伝失礼いたしました。
支払明細書ですが、実際のところ発行してもらわなくても大丈夫です。
どうしてかといいますと、こちらも以前ソーシャルゲームラボでお話しさせていただきましたが、確定申告時に発行をお願いする「支払調書」でまかなえるからです。
毎月毎月支払明細書をもらわないと、確定申告のとき書類が足りなくてやばい・・・ということはまったくなくて、支払調書があれば問題なく処理が出来ます。
ただし、支払調書は発行の義務はありませんので、書類が欲しい場合はクライアント様へ発行願いの連絡を一言入れた方がよりベターかと思われます。
どちらにしても、支払明細書があれば、毎月の請求・入金管理がよりクリアに徹底される、ということです（＾＾）
まとめ
コツコツとした事務作業をすることで、日々の管理が徹底され、毎年の年末調整の処理も楽チンになります♪
めんどくさいなぁ～～～と思う方もいらっしゃると思います。
あとあとめんどくさいが10倍に膨らまないように、少しずつ対応しておくのはどうでしょう？
これからもみんなで一緒にがんばっていきましょう（＾＾）
